✅ Interní předpisy společnosti: povinnosti a implementace

Jaká jsou vnitřní pravidla společnosti?

Mezi interní předpisy společnosti patří pravidla platná pro zaměstnance a zaměstnavatele ve věcech zdraví, bezpečnosti a disciplíny. Závazná charta, je povinná ve všech společnostech a provozovnách zaměstnávajících pravidelně alespoň 20 zaměstnanců, v ostatních nepovinná.

Je dobré vědět :: práh 20 zaměstnanců, jak stanoví zákon, zahrnuje všechny typy pracovních smluv - CDD, CDI, dočasná práce, částečný úvazek … - za podmínek stanovených v článku L111-2 Code du práce

Vývoj a implementace interních předpisů ve společnostech s více než 20 zaměstnanci

Firma s 20 a více zaměstnanci je povinna zavést interní předpisy do 3 měsíců od otevření. V opačném případě je povinen zaplatit pokutu ve výši 750 EUR.

Co by měl obsahovat?

Současný jednací řád podmínky provádění povinností z hlediska zdraví a bezpečnosti v rámci společnosti.

Příklady : opatření v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví se mohou týkat zejména skladování nebezpečných produktů nebo povinnosti aktualizovat očkovací látky nezbytné z důvodu povahy pozice, popsat vybavení a ochranný oděv související s povinnostmi zaměstnance, řešit spotřebu alkoholu tabáku a zákazu používání omamných látek nebo dokonce definovat pravidla pro používání vozidel …

Jsou také popsány pravidla kázně a příslušné sankce.

Příklady : Podle disciplinárních pravidel lze uvést pracovní dobu, kterou je třeba dodržovat, podmínky přístupu na pracoviště nebo systém nepřítomnosti. Interní předpisy stanoví orientační seznam sankcí - napomenutí, varování, propuštění …

Kromě příslušných zdravotních, bezpečnostních a disciplinárních pravidel také návrh interních předpisů společnosti vyžaduje zmínku o následujících povinných doložkách:

Ustanovení týkající se práva zaměstnance na obhajobu.
Ustanovení týkající se morálního a sexuálního obtěžování a sexistických činů.

Pod sankcí neplatnosti nebo finanční sankce nemusí předpisy společnosti obsahovat některá zakázaná ustanovení:

Všechna ustanovení v rozporu se zákonem nebo platnými kolektivními smlouvami.
Opatření omezující svobodu, s výjimkou zvláštních důvodů a přiměřenosti opatření.
Diskriminační doložky.

Poznámka: disciplinární sankce peněžité povahy - pokuta - jsou formálně zakázány.

V každém případě, obsah interních předpisů společnosti je omezen zákonem : pouze ustanovení týkající se zdraví a bezpečnosti, disciplíny, práva na obranu zaměstnanců, morálního obtěžování, sexuálního obtěžování a sexistických aktů mají své místo.

Postup přípravy a šíření

Za provádění vnitřních předpisů odpovídá zaměstnavatel. Dodržuje přísný postup:

Návrhy zaměstnavatele: interní předpisy připravuje zaměstnavatel, písemně a francouzsky.
Konzultace zástupců zaměstnanců: zaměstnavatel předloží projekt závodní radě. Pokud CE neexistuje, musí se zaměstnavatel poradit se zástupci zaměstnanců. CE nebo DP vyjádří svůj názor na projekt.
Konzultace výboru pro zdraví, bezpečnost a pracovní podmínky: stanovisko CHSCT musí být získáno pro všechny záležitosti, které se ho týkají.
Kontrola inspektora práce : inspektorům práce jsou zasílány vnitřní předpisy a stanoviska orgánů zastupujících zaměstnance. Ověřil zákonnost dokumentu.
Formality pro podání: text vnitřních předpisů společnosti musí být podán u rejstříku průmyslového soudu.
Reklamní : dokument je upozorněn na každého, kdo má v úmyslu pracovat v prostorách společnosti a v místě zaměstnání. Zaměstnavatel to může udělat jakýmkoli způsobem, zejména zveřejněním.
Poznámka: od října 2016 již není zobrazování vnitřních předpisů jako takové povinné
Ve vnitřních předpisech je uvedeno datum jejich vstupu v platnost. . Nemůže vstoupit v platnost dříve než po dobu 1 měsíce od dokončení přihlašovacích a propagačních formalit.