Definice funkční struktury: výhody a nevýhody, příklad

Co je to funkční struktura?

Funkční struktura, nazývaná také U-struktura (pro Unitary), je jedním z klasických typů struktury v obchodní organizaci. Tato forma organizace je velmi běžná ve středních společnostech s jedinou činností.

Výzvou pro každou společnost je zorganizovat kolektiv, který jej tvoří, aby práce a odpovědnost byly rozděleny optimálně, aby byla zajištěna výkonnost společnosti. Ve funkční struktuře je hlavním kritériem dělby práce funkce.

Vlastnosti funkční struktury

Malý podnik se může spokojit s jednoduchou hierarchickou strukturou, soustředěnou kolem obchodního vůdce. V této elementární struktuře zvané „na slunci“ prochází každé rozhodnutí vůdcem, který musí praktikovat „zářivou komunikaci“. Jak ale podnikání roste, je nutné reorganizovat jeho strukturu. Centralizace musí ustoupit decentralizaci odpovědností.

Ve funkční struktuře jsou činnosti společnosti seskupeny do homogenních a specializovaných entit, „funkcí“. Za každou funkční entitu (finanční funkce, marketingová funkce, prodejní funkce, lidské zdroje atd.) Je odpovědný ředitel. Každý manažer orchestruje funkční specializaci podle svého typu dovedností.

Koordinační mechanismus této strukturální formy je založen na přísně formalizovaných pracovních pravidlech a silné hierarchické moci. Stejná sada úkolů se provádí v rámci funkce. Hierarchická linie pro každou funkci je dobře definována a řízení a koordinaci různých funkcí provádí obecné vedení. Pracovní postupy jsou proto stanoveny a je zřízena delegace.

Příklad funkční struktury

Výsledkem této dělby práce podle funkcí (podpůrné funkce a provozní funkce) je specializace, která podporuje efektivitu společnosti.

V pokročilejší fázi vývoje funkční struktury se kombinuje struktura „zaměstnanců a linií“ duální přístup, funkční a hierarchický. Existuje velmi jasně definovaná funkční specializace spojená s rozvojem provozních odpovědností na různých hierarchických úrovních (N-1, N-2, …).

Výhody této strukturální konfigurace

Tato organizační struktura je vhodná pro specializované společnosti a má tu výhodu, že je jednoduchá a přehledná ve svém provozu a implementaci. Tato formalizace je navíc zvláště vhodná pro společnosti se stabilním prostředím. Urychluje rozvoj specializovaných dovedností a vyžaduje odborníky ve svém oboru. Koncentrace zdrojů v dané funkci umožňuje úspory z rozsahu.

Jeho hlavní aktiva:

  • jednoduché a jasné
  • seskupení specialistů
  • lepší kvalita provedení nejnáročnějších úkolů
  • zvyšuje produktivitu
  • podporuje úspory z rozsahu a učení

Ostražitý bod:

  • podporovat iniciativu
  • rychle se přizpůsobit změnám
  • usnadnit tok informací

Nevýhody a omezení funkční struktury

Nad rámec určité velikosti společnosti má funkční struktura limity. Stejně tak pokud jsou činnosti společnosti příliš diverzifikované, není tato struktura nejžádanější. Konečně, díky své rigidní povaze, s vysoce rozvinutými hierarchiemi a velmi centralizovanými kolem různých funkcí, lze zpomalit rozhodování a také rychlé přizpůsobení se změnám prostředí.

  • může způsobit potíže s vnitřní komunikací
  • riziko konfliktů, zředění pravomocí, vysledovatelnost chyb není vždy zřejmé
  • riziko, že každý bude privilegovat svou vlastní funkci na úkor jiných funkcí a zájmů společnosti jako celku
  • ztížila spolupráce mezi funkcemi
  • chronický nedostatek flexibility škodící rozvoji společnosti
wave wave wave wave wave