Uvítací brožura: Nezbytný nástroj HR - Manager GO!

Co je to uvítací brožura?

Integrace nového zaměstnance představuje pro vaši společnost skutečný strategický problém. Uvítací brožura je první částí procesu.

Toto je a Nástroj podpory HR zaslaný zaměstnanci první den nástupu na pozici ve vašich prostorách .

Tento notebook představuje společnost v jejím kontextu a prostředí, zdůrazňuje pracovní metody které jsou pro něj specifické.

Jsou v něm uvedeny všechny potřebné informace a praktické prvky, jejichž cílem je usnadnit rychlé získání referenčních hodnot. Nakonec obsahuje všechny užitečné orientační prvky pro nového zaměstnance.

Poznámka: ačkoli je uvítací brožura relevantním a komplexním nástrojem HR, v žádném případě nemůže nahradit personalizovanou podporu poskytovanou vašemu zaměstnanci v prvních měsících jejich integrace.

Cíle uvítací brožury

Účelem tohoto dokumentu je usnadnit integraci a rozvíjet autonomii vašeho zaměstnance. Nováčkovi dá příležitost:

  • Ponořte se do hodnot a fungování společnosti.
  • Ve struktuře se snáze zorientujete.
  • Seznamte se s předpisy platnými ve společnosti a seznamte se s nimi.

Tato brožura představuje skutečný praktický soubor nástrojů a je pro zaměstnance vždy přístupná. Podle svých otázek bude moci čerpat jakékoli užitečné informace. Rovněž propaguje rozvoj motivace a pocit sounáležitosti vašeho zaměstnance.

Poznámka: Uvítací brožuru je třeba zaslat v den nástupu na místo všem zaměstnancům společnosti bez výjimky bez ohledu na jejich profesi nebo postavení. Může být také přizpůsoben podle typu smlouvy, kterou váš nový příchod drží. Smlouvy na dobu určitou a stážisté bude mít stručnější a konkrétnější informace, přejde rovnou k věci. Pokud jde o držitele CDI, zmíněné informace budou úplnější a podrobnější.

Předpisy upravující uvítací brožuru společnosti

Na vytvoření brožury se oficiálně nevztahují žádné předpisy o existenci ani obsahu. Důležitost a dopad na nástup vašich zaměstnanců .

Tento dokument se vyvíjí, nezapomeňte jej aktualizovat, jakmile to bude nutné.

Obsah uvítací brožury a příklad sekcí

Jeho obsah se liší společnost od společnosti. Záleží také na tom, co chcete zdůraznit pro nový příchod do práce. Zde jsou hlavní podpůrné prvky nalezené v tomto dokumentu:

  • Úvod: stručně představuje obchodní kontext a může být doplněno vítaným slovem generálního ředitele struktury. Výhodou je přizpůsobit si přivítání a posílit pocit sounáležitosti svého zaměstnance.
  • Prezentace společnosti: zde jde o poskytnutí konkrétních informací týkajících se struktury, jakož i projektů a Strategické osy rozhodnuto pro nadcházející roky. Hlavním cílem této kapitoly je informovat, ale může také konsolidovat motivaci zaměstnance. To mu dává příležitost najít své místo a svůj osobní přínos pro projekty společnosti, do které právě vstoupil.
  • Hodnoty společnosti: dávají novému zaměstnanci obecnou představu o způsobu života v rámci společnosti a sjednocující prvky kterého se musí držet, aby usnadnil svou úspěšnou integraci.
  • Užitečné informace : Tato část uvádí všechny prvky podporující orientaci nováčka v jeho prostředí: přístupový plán, parkování, restaurace, doprava, pracovní doba, informace týkající se intranetu struktury, přístup k počítači atd.
  • Předpisy a zákonné povinnosti: tato část integruje obojí interní předpisy vaší společnosti , ale také kolektivní smlouva vztahující se na vaši strukturu. Můžete se také rozhodnout zahrnout informace týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
  • Orgány zastupující zaměstnance (IRP): Je důležité sdělit jména a kontaktní údaje zástupců, jejich příslušné role a oblasti působnosti v rámci společnosti. Pro nového zaměstnance může být uklidňující vědět, kam se obrátit, když čelí konkrétnímu problému.
  • Výcvik: některé společnosti se rozhodnou přidat kartu pro odborné vzdělávání. Tato část určuje stávající možnosti a podmínky přístupu ke školení ve společnosti. Je to další příležitost, jak motivovat svého zaměstnance.

Prezentace: jednoduché efektivní formátování …

Váš průvodce může mít jakýkoli vzhled, který potřebujete, ale často je prezentován jako malá brožura (obvykle o velikosti A5).

Ujistěte se, že uvítací brožura být atraktivní a obsahovat užitečné informace pro všechny zaměstnance . Nejde o zaplavení nových zaměstnanců hustými, nekonkrétními informacemi. Soustřeďte důležité a prioritní informace v tomto dokumentu v krátkém a stručném formátu.

Neváhejte si obrázek a diagram brožuru, aby byla živější a atraktivnější.

Dobře zpracovaná uvítací brožura je rozhodujícím nástrojem HR pro úspěšnou integraci vašich zaměstnanců, proto jí přikládejte zvláštní význam.

wave wave wave wave wave