Rychlá navigace
- Definice
- V jakých případech je to povinné?
- Užitečnost tohoto obchodního dokumentu
- Povinné zmínky
- Placené nebo zdarma
- Nabídka šablony nabídky
Co je to citát?
Je stanoven prodávajícím před možným uzavřením transakce s jeho profesionálním nebo spotřebitelským klientem. V praxi se tento dokument používá v kontextu poskytování služeb. Je ekvivalentní smluvní nabídce: profesionál se zavazuje poskytovat službu popsanou za uvedenou cenu. Jakmile je zákazník podepsán, je povinen zaplatit cenu za podmínek, které přijal, před obdržením faktury.
V jakých případech je to povinné?
V kontextu obchodních vztahů mezi profesionály to není povinné.
Je -li zákazníkem spotřebitel, může být po prodejci zboží nebo služeb v určitých případech nutné stanovit odhad před uzavřením transakce.
Je však povinný pro následující služby:
- Práce a opravy
- Osobní služby, pokud částka služby přesáhne 100 EUR nebo když o to zákazník požádá.
- Lékařská péče, pokud zdravotnický pracovník účtuje poplatky přesahující 70 EUR.
- Výrobky z lékařské optiky.
- Stěhování.
Kromě těchto konkrétních případů není zákonem stanovena cenová nabídka. Tato obchodní praxe se však důrazně doporučuje.
K čemu slouží?
Prodejce zboží nebo poskytovatel služeb zjišťuje několik zájmů o stanovení odhadu:
- Tento písemný dokument, jakmile je podepsán zákazníkem, představuje smlouvu mezi oběma stranami: odborník je povinen dodat zboží nebo provést službu, spotřebitel mu musí zaplatit cenu. V případě sporu nebo soudního sporu - například nezaplacení nebo opožděná platba zákazníka - Stojí to za důkaz, zajišťuje to obchodní vztah.
Je dobré vědět: u každé transakce na částku vyšší než 1 500 EUR je nutná písemná smlouva - případně ve formě odhadu.
- Je to pro společnost záruka důvěryhodnosti. Většina spotřebitelů navíc požaduje cenovou nabídku, zvláště když transakce zahrnuje poskytování služeb.
- Je to způsob, jakým může profesionál splnit svou zákonnou povinnost předsmluvních informací. Zmiňuje základní charakteristiky zboží nebo služby: popis, cenu a datum dodání nebo provedení.
Poznámka: prodejce může sdělovat předsmluvní informace jinými způsoby. Zobrazení cen v obchodě, uvedení VOP na stránkách elektronického obchodu, objednávkový formulář při dodání zboží atd.
Placené nebo zdarma?
Ve všech případech, kdy to vyžaduje zákon, musí být odhad bezplatný.
V ostatních případech může odborník provést odhad nákladů za předpokladu, že o tom svého klienta předem informuje.
Povinné zmínky
Tento obchodní dokument, povinný nebo volitelný, musí uvádět následující informace:
- Název: „citát“, „zakázkový dopis“, „návrh na zadání“, „návrh ceny“, „komerční návrh“ nebo „obchodní nabídka“.
- Právní informace a kontaktní údaje společnosti.
- Kontaktní údaje zákazníka.
- Datum založení a doba platnosti.
- Podrobný popis zboží nebo služeb, na které se vztahuje smlouva.
- Datum zahájení a doba trvání služby nebo doba dodání.
- Cena: jednotkové ceny bez daně a včetně daně, částky a příslušné sazby DPH, hodinové nebo paušální sazby mzdových a cestovních nákladů, je -li to relevantní, celková částka k zaplacení bez daně a včetně daně.
- Platební podmínky: záruka pozastavení a případná záloha.
- Podmínky dodání nebo plnění smlouvy.
- Profesionální pojištění, kontaktní údaje pojistitele a geografické pokrytí.
- Záruční podmínky a poprodejní servis.
- Platba nebo ne charakter odhadu.
- Jako součást provádění práce musí být označeno „odhad přijatý před provedením práce“.
- Mikropodnikatel - nebo auto -podnikatel - neúčtuje DPH. Musí doplnit následující prohlášení: „DPH se nevztahuje podle článku 293 B obecného daňového řádu“.
Aby zákazník přijal nabídku a zapečetil smluvní vztah, umístí vlastnoruční zmínku „dobré pro dohodu“ a podepíše dokument.
Důležitý bod: podnikatel zajistí zveřejnění 2 kopií a jejich uchování po dobu nejméně 1 roku.
Šablona nabídky zdarma
Lze to provést buď v papírové nebo elektronické podobě. Mnoho online softwaru může automatizovat úpravu nabídek, obvykle za podmínky platby předplatného.
- Ukázková nabídka v .doc (Word)
- Příklad nabídky v .xls (Excel)
Toto je verze, kterou najdete v souborech ke stažení. Chcete -li vám pomoci navrhnout si vlastní:
ODHAD
Název společnosti (forma společnosti a název společnosti)
Výše základního kapitálu
Číslo a místo RCS
Adresa sídla
Telefon
Číslo citátu:
Datum vzniku :
Doba platnosti :
PRO:
Jméno klienta
Adresa
POPIS | MNOŽSTVÍ | CENA JEDNOTKY HT | DODÁVKA | Sazba DPH | CELKEM HT |
Detail DPH | |||||
Hodnotit | HT | káď | CELKEM HT | ||
5,5% | CELKEM DPH | ||||
20% | CELKOVÁ CENA |
Platební podmínky :
Dodací / výkonové podmínky:
Datum zahájení a doba trvání služby nebo doba dodání:
Pojišťovatel:
Záruční a poprodejní servisní podmínky:
Cenová nabídka vystavena zdarma / zaplacena
- - Pro auto-podnikatele: „DPH neplatí, článek 293 B CGI“
- - K práci: „Nabídka přijatá před provedením díla“
Podpis zhotovitele:
Datum a podpis klienta předchází slova „Dobré k dohodě“