Definice tohoto pojmu
Toto je proces projektového řízení, který se skládá z různých fází od identifikace potřeb až do konce projektu.
Životní cyklus projektu je rozdělen do 4 hlavních fází
1 - Krok rámování
Tato první fáze studia a analýzy se také nazývá: inicializace, spuštění nebo dokonce předprojekt (s nuancemi obsahu v závislosti na použitých přístupech).
Projekt je zahájen z potřeby (problém, který má být vyřešen, nebo příležitosti, které je třeba využít), je definován cíl, provedena analýza s cílem identifikovat nejlepší způsob, jak pracovat na reakci, která má být poskytnuta.
U některých projektů mohou být možnosti řešení uvedeny v „obchodním případě“. Poté se provede studie proveditelnosti, aby se vybrala linie práce.
Tato fáze potvrzuje rozhodnutí projekt spustit nebo ne ( GO nebo NO GO ). V pozitivním případě, pokud se tak nestane, je jmenován projektový manažer a jeho tým, jsou definovány hlavní výstupy.
2 - Fáze návrhu a plánování
Projektový tým podrobně definuje, co je třeba udělat, jak a s jakými prostředky. Plánuje etapy a mobilizaci zdrojů v průběhu času.
Manažer projektu zejména upřesňuje finanční rozpočet integrací různých poplatků: externí služby, interní podpora (při použití přeúčtování mezi odděleními), materiální zdroje a další nákupy.
Všechny tyto prvky jsou zaznamenány v plánu projektu, který obsahuje:
- seznam hlavních fází
- činnosti, které mají být provedeny, závislosti mezi úkoly a různými milníky prostřednictvím Ganttova diagramu
- výstupy,
- komunikační plán projektu,
- plán řízení rizik.
Kromě toho lze sestavit plán kvality za účelem řízení procesu a jeho dodávek.
3 - Fáze implementace projektu
Jde o konkrétní implementaci plánovaných prvků. Kreativní sezení, workshopy, analýza hodnot … projektová skupina pracuje na výzkumu a zavádění řešení ke splnění stanovených cílů.
Projektový manažer kontroluje postup činností, dodržování harmonogramu, výdaje, výsledky s ohledem na počáteční plán projektu a v případě potřeby jej upravuje. Pečlivě sleduje řídicí panel agregující hlavní klíčové ukazatele výkonu (KPI), aby zajistil, že provádění projektu zůstane na dobré cestě.
Pravidelně komunikuje se zúčastněnými stranami: průběžně je informuje o postupu projektu a všech zásadních odchylkách.
Jakmile jsou všechny operace dokončeny a ověřeny, interní nebo externí zákazník převezme dodávky: dodání řešení, školení atd.
4 - Fáze zavírání
Je čas provést inventuru a zorganizovat konec práce. S jediným cílem: využít nedávno získané zkušenosti.
Je důležité řádně zakončit zorganizováním vyhrazeného setkání s hlavními zúčastněnými aktéry: zúčastněnými stranami, projektovým týmem, klíčovými uživateli atd.
Poté sepsáním souhrnné zprávy mějte na paměti silné a slabé stránky a ponaučení, která si z této nové zkušenosti můžete odnést
Poznámka: pro Project Management Institute (PMI) zahrnuje životní cyklus projektu další fázi mezi realizací a uzavřením: řízení. Pro nás je tento krok zahrnut ve fázi realizace. Provádění operací projektového řízení a monitorování výkonu probíhá souběžně.