Životní cyklus projektu: definice fází

Definice tohoto pojmu

Toto je proces projektového řízení, který se skládá z různých fází od identifikace potřeb až do konce projektu.

Životní cyklus projektu je rozdělen do 4 hlavních fází

1 - Krok rámování

Tato první fáze studia a analýzy se také nazývá: inicializace, spuštění nebo dokonce předprojekt (s nuancemi obsahu v závislosti na použitých přístupech).

Projekt je zahájen z potřeby (problém, který má být vyřešen, nebo příležitosti, které je třeba využít), je definován cíl, provedena analýza s cílem identifikovat nejlepší způsob, jak pracovat na reakci, která má být poskytnuta.

U některých projektů mohou být možnosti řešení uvedeny v „obchodním případě“. Poté se provede studie proveditelnosti, aby se vybrala linie práce.

Tato fáze potvrzuje rozhodnutí projekt spustit nebo ne ( GO nebo NO GO ). V pozitivním případě, pokud se tak nestane, je jmenován projektový manažer a jeho tým, jsou definovány hlavní výstupy.

2 - Fáze návrhu a plánování

Projektový tým podrobně definuje, co je třeba udělat, jak a s jakými prostředky. Plánuje etapy a mobilizaci zdrojů v průběhu času.

Manažer projektu zejména upřesňuje finanční rozpočet integrací různých poplatků: externí služby, interní podpora (při použití přeúčtování mezi odděleními), materiální zdroje a další nákupy.

Všechny tyto prvky jsou zaznamenány v plánu projektu, který obsahuje:

  • seznam hlavních fází
  • činnosti, které mají být provedeny, závislosti mezi úkoly a různými milníky prostřednictvím Ganttova diagramu
  • výstupy,
  • komunikační plán projektu,
  • plán řízení rizik.

Kromě toho lze sestavit plán kvality za účelem řízení procesu a jeho dodávek.

3 - Fáze implementace projektu

Jde o konkrétní implementaci plánovaných prvků. Kreativní sezení, workshopy, analýza hodnot … projektová skupina pracuje na výzkumu a zavádění řešení ke splnění stanovených cílů.

Projektový manažer kontroluje postup činností, dodržování harmonogramu, výdaje, výsledky s ohledem na počáteční plán projektu a v případě potřeby jej upravuje. Pečlivě sleduje řídicí panel agregující hlavní klíčové ukazatele výkonu (KPI), aby zajistil, že provádění projektu zůstane na dobré cestě.

Pravidelně komunikuje se zúčastněnými stranami: průběžně je informuje o postupu projektu a všech zásadních odchylkách.

Jakmile jsou všechny operace dokončeny a ověřeny, interní nebo externí zákazník převezme dodávky: dodání řešení, školení atd.

4 - Fáze zavírání

Je čas provést inventuru a zorganizovat konec práce. S jediným cílem: využít nedávno získané zkušenosti.

Je důležité řádně zakončit zorganizováním vyhrazeného setkání s hlavními zúčastněnými aktéry: zúčastněnými stranami, projektovým týmem, klíčovými uživateli atd.

Poté sepsáním souhrnné zprávy mějte na paměti silné a slabé stránky a ponaučení, která si z této nové zkušenosti můžete odnést

Poznámka: pro Project Management Institute (PMI) zahrnuje životní cyklus projektu další fázi mezi realizací a uzavřením: řízení. Pro nás je tento krok zahrnut ve fázi realizace. Provádění operací projektového řízení a monitorování výkonu probíhá souběžně.

wave wave wave wave wave