Rychlá navigace
- Definice
- V jakých případech je to povinné?
- K čemu je faktura?
- Povinné zmínky
- Zdarma šablona faktury
Co je faktura?
Faktura je podrobný popis transakce mezi prodávajícím zboží nebo poskytovatelem služeb a jeho zákazníkem. Tento dokument je sepsán ve 2 kopiích, v papírové nebo elektronické podobě a vydán v době plnění smlouvy - dodání produktů nebo ukončení služby. Každá strana si musí ponechat svou kopii po dobu 10 let.
V jakých případech je to povinné?
Poskytovatel služeb nebo prodejce zboží musí vystavit a vystavit fakturu, pokud je jeho klient profesionálem.
Odvolání : zákazník je považován za profesionála, když uzavírá smlouvy v rámci své obchodní, průmyslové, řemeslné nebo svobodné činnosti.
Povinnost fakturovat platí ve vztahu ke spotřebitelským nebo neprofesionálním zákazníkům v následujících případech:
- Distanční prodej (VAD) fyzických produktů - zejména online prodej prostřednictvím webové stránky elektronického obchodu.
- Poskytování služeb, pokud je celková částka transakce vyšší nebo rovna 25 EUR včetně daně.
- Provádění prací realitního charakteru.
- Prodej použitého zboží, uměleckých děl, sběratelských předmětů nebo starožitností ve veřejných aukcích.
- Jakýkoli prodej zboží nebo poskytování služeb na žádost soukromého zákazníka.
Varování : nedodržení povinnosti vystavit fakturu se trestá pokutou.
K čemu je tento dokument?
Jedná se o důležitý dokument, který plní několik rolí:
- Toto je obchodní dokument, který podrobně shrnuje podmínky pro plnění smlouvy mezi profesionálem a jeho klientem.
- Fakturace umožňuje prodejci zboží nebo poskytovateli služeb představovat právní důkaz transakce: tento obchodní dokument je ekvivalentem dluhového nástroje v jeho prospěch. Na straně zákazníka představuje tento právní dokument doklad o koupi: může být velmi užitečný při uplatňování záruky nebo odpovědnosti prodávajícího, pokud existuje.
- Z účetního a daňového hlediska slouží tento dokument jako podpůrný dokument.
Povinné údaje na faktuře
Pod sankcí sankce - pokuta nebo neplatnost - obsahuje následující informace:
- Datum vydání: musí být zákazníkovi doručeno okamžitě na konci smlouvy, při dodání produktů nebo služeb. Období 15 dnů je nicméně tolerováno. Rovněž je povolena pravidelná fakturace shrnující několik transakcí, a to do 1 měsíce.
- Číslo : každá faktura má jedinečné číslo přiřazené na základě chronologické posloupnosti průběžného číslování.
- Datum dokončení smlouvy - dodání zboží nebo termín služby.
- Jméno a adresa zákazníka .
- Legální informace prodejce nebo poskytovatele služeb.
- Individuální identifikační číslo pro DPH u faktur, u nichž je celková částka vyšší než 150 EUR bez daně.
- Popis prodaných produktů nebo služeb - zejména množství a ceny, s uvedením jednotkových cen bez daní.
- Další výdaje - zejména náklady na dodání - je -li to relevantní.
- Použitelné sazby DPH, rozepsané částky a celková částka DPH (u výměn s partnerem EU se podívejte, jak funguje DPH v rámci Společenství)
- Snížení cen , je -li to relevantní.
- Celková cena HT a TTC.
Speciální případy :
- Fakturace mezi odborníky zahrnuje další povinné informace: datum nebo termín platby, podmínky pro sankce za pozdní platbu a náhradu škody.
- Mikropodnikatel - nebo auto -podnikatel - neúčtuje DPH. Musí doplnit následující prohlášení: „DPH se nevztahuje podle článku 293 B obecného daňového řádu“.
- Prodejce nebo poskytovatel služeb, který je členem centra správy nebo schváleného sdružení, to musí uvést.
- Řemeslníci musí přidat podmínky svého profesního pojištění - desetiletá záruka.
Zdarma šablona faktury
K přípravě vlastních fakturačních dokumentů můžete ke stažení použít tuto bezplatnou šablonu.
- Příklad faktury v .doc (Word)
- Příklad faktury v .xls (Excel)
FAKTURA
Název společnosti (forma společnosti a název společnosti) / jednotlivý podnikatel
Číslo sirény nebo sirény
Výše základního kapitálu
Číslo a místo RCS
Adresa sídla
DIČ:
Číslo faktury:
Datum vydání :
Datum prodeje / služby:
PRO:
Jméno klienta / název společnosti
Adresa bydliště / sídlo
POPIS | MNOŽSTVÍ | CENA JEDNOTKY HT | DODÁVKA | Sazba DPH | CELKEM HT |
Detail DPH | |||||
Hodnotit | HT | káď | CELKEM HT | ||
5,5% | CELKEM DPH | ||||
20% | CELKOVÁ CENA |
- Pokud je klient profesionál: platební podmínky, sankce za pozdní platbu a náhrada za vymáhání
- Pro auto-podnikatele: „DPH neplatí, článek 293 B CGI“
- Pokud je prodávající nebo poskytovatel služeb členem řídícího centra nebo schváleného sdružení: „Člen schváleného sdružení, je akceptována platba šekem a kreditní kartou“
- Pro řemeslníka: kontaktní údaje pojistitele a geografické pokrytí