Vytvořte fakturu: povinné informace a bezplatná šablona

Rychlá navigace

  • Definice
  • V jakých případech je to povinné?
  • K čemu je faktura?
  • Povinné zmínky
  • Zdarma šablona faktury

Co je faktura?

Faktura je podrobný popis transakce mezi prodávajícím zboží nebo poskytovatelem služeb a jeho zákazníkem. Tento dokument je sepsán ve 2 kopiích, v papírové nebo elektronické podobě a vydán v době plnění smlouvy - dodání produktů nebo ukončení služby. Každá strana si musí ponechat svou kopii po dobu 10 let.

V jakých případech je to povinné?

Poskytovatel služeb nebo prodejce zboží musí vystavit a vystavit fakturu, pokud je jeho klient profesionálem.

Odvolání : zákazník je považován za profesionála, když uzavírá smlouvy v rámci své obchodní, průmyslové, řemeslné nebo svobodné činnosti.

Povinnost fakturovat platí ve vztahu ke spotřebitelským nebo neprofesionálním zákazníkům v následujících případech:

  • Distanční prodej (VAD) fyzických produktů - zejména online prodej prostřednictvím webové stránky elektronického obchodu.
  • Poskytování služeb, pokud je celková částka transakce vyšší nebo rovna 25 EUR včetně daně.
  • Provádění prací realitního charakteru.
  • Prodej použitého zboží, uměleckých děl, sběratelských předmětů nebo starožitností ve veřejných aukcích.
  • Jakýkoli prodej zboží nebo poskytování služeb na žádost soukromého zákazníka.

Varování : nedodržení povinnosti vystavit fakturu se trestá pokutou.

K čemu je tento dokument?

Jedná se o důležitý dokument, který plní několik rolí:

  • Toto je obchodní dokument, který podrobně shrnuje podmínky pro plnění smlouvy mezi profesionálem a jeho klientem.
  • Fakturace umožňuje prodejci zboží nebo poskytovateli služeb představovat právní důkaz transakce: tento obchodní dokument je ekvivalentem dluhového nástroje v jeho prospěch. Na straně zákazníka představuje tento právní dokument doklad o koupi: může být velmi užitečný při uplatňování záruky nebo odpovědnosti prodávajícího, pokud existuje.
  • Z účetního a daňového hlediska slouží tento dokument jako podpůrný dokument.

Povinné údaje na faktuře

Pod sankcí sankce - pokuta nebo neplatnost - obsahuje následující informace:

  • Datum vydání: musí být zákazníkovi doručeno okamžitě na konci smlouvy, při dodání produktů nebo služeb. Období 15 dnů je nicméně tolerováno. Rovněž je povolena pravidelná fakturace shrnující několik transakcí, a to do 1 měsíce.
  • Číslo : každá faktura má jedinečné číslo přiřazené na základě chronologické posloupnosti průběžného číslování.
  • Datum dokončení smlouvy - dodání zboží nebo termín služby.
  • Jméno a adresa zákazníka .
  • Legální informace prodejce nebo poskytovatele služeb.
  • Individuální identifikační číslo pro DPH u faktur, u nichž je celková částka vyšší než 150 EUR bez daně.
  • Popis prodaných produktů nebo služeb - zejména množství a ceny, s uvedením jednotkových cen bez daní.
  • Další výdaje - zejména náklady na dodání - je -li to relevantní.
  • Použitelné sazby DPH, rozepsané částky a celková částka DPH (u výměn s partnerem EU se podívejte, jak funguje DPH v rámci Společenství)
  • Snížení cen , je -li to relevantní.
  • Celková cena HT a TTC.

Speciální případy :

- Fakturace mezi odborníky zahrnuje další povinné informace: datum nebo termín platby, podmínky pro sankce za pozdní platbu a náhradu škody.

- Mikropodnikatel - nebo auto -podnikatel - neúčtuje DPH. Musí doplnit následující prohlášení: „DPH se nevztahuje podle článku 293 B obecného daňového řádu“.

- Prodejce nebo poskytovatel služeb, který je členem centra správy nebo schváleného sdružení, to musí uvést.

- Řemeslníci musí přidat podmínky svého profesního pojištění - desetiletá záruka.

Zdarma šablona faktury

K přípravě vlastních fakturačních dokumentů můžete ke stažení použít tuto bezplatnou šablonu.

  • Příklad faktury v .doc (Word)
  • Příklad faktury v .xls (Excel)

FAKTURA

Název společnosti (forma společnosti a název společnosti) / jednotlivý podnikatel

Číslo sirény nebo sirény

Výše základního kapitálu

Číslo a místo RCS

Adresa sídla

DIČ:

Číslo faktury:

Datum vydání :

Datum prodeje / služby:

PRO:

Jméno klienta / název společnosti

Adresa bydliště / sídlo

POPIS MNOŽSTVÍ CENA JEDNOTKY HT DODÁVKA Sazba DPH CELKEM HT
Detail DPH
Hodnotit HT káď CELKEM HT
5,5% CELKEM DPH
20% CELKOVÁ CENA

- Pokud je klient profesionál: platební podmínky, sankce za pozdní platbu a náhrada za vymáhání

- Pro auto-podnikatele: „DPH neplatí, článek 293 B CGI“

- Pokud je prodávající nebo poskytovatel služeb členem řídícího centra nebo schváleného sdružení: „Člen schváleného sdružení, je akceptována platba šekem a kreditní kartou“

- Pro řemeslníka: kontaktní údaje pojistitele a geografické pokrytí

wave wave wave wave wave