Jak vést pracovní pohovor? Kroky

Výzvy náborového pohovoru

Je zakotven v komplexním, často dlouhém a nákladném náborovém procesu, je nezbytné vyhnout se chybám v úsudku co nejvíce.

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení musí být náborový pohovor rámcovým, organizovaným a připraveným procesem.

Je to příležitost ověřit stávající informace v životopise, ale také posoudit kapacity a potenciál úspěšných kandidátů a jejich schopnost začlenit se do vašeho týmu.

Je proto pro vás, manažery, nezbytné dodržovat rámec, společné vlákno, abyste nezanedbali žádný bod a zůstali ve svém projevu soudržní.

Co říká nařízení?

  1. Když zaměstnavatel používá specifické nástroje k vedení pracovních pohovorů (testy osobnosti, testy způsobilosti), je povinen předem upozornit uchazeče na techniky, které budou použity v kontextu jeho náboru.
  2. Informace z pracovního pohovoru jsou přísně důvěrné a musí zůstat mezi zaměstnavatelem a uchazečem.
  3. Informace shromážděné během pracovního pohovoru by za žádných okolností neměly být používány k jiným účelům než k náboru
  4. Je zakázáno dotazovat se kandidáta na jeho původ, sexuální a / nebo náboženské praktiky. Položené otázky by měly poskytovat pouze informace o dovednostech a schopnostech uchazeče o zaměstnání, o které se uchází.
  5. Na konci pohovoru a v případě, že je kandidát vybrán na pozici, je manažer povinen uzavřít náborový proces s písemnou pracovní smlouvou.

Metodika pracovního pohovoru

Kroky k provedení pracovního pohovoru

Před náborovým pohovorem

  • Začít s vybudovat obecný rámec určené pro náborové pohovory.
  • Najděte izolovanou místnost kde můžete výměnu provádět v klidu, aniž byste riskovali, že vás vyruší.
  • U každého z kandidátů poté zvýrazněte podstatné body schůzky , otázky, které jste vzbudili čtením jejich životopisu a motivačního dopisu.

Vedení náborového pohovoru

  • Přijetí uchazeče je třeba očekávat. Ten musí cítit, že je očekáván a že bylo naplánováno zvláštní období na setkání s ním.

    Poznámka: v některých případech se pracovní pohovor provádí na dálku prostřednictvím videokonferencí nebo telefonních hovorů. Stejně tak tyto postupy vyžadují čas přípravy a izolaci na klidném místě po dobu výměny.

  • Na začátku pohovoru udělejte si čas a představte se . Poté půjde o popis předmětné pozice a podnikatelského kontextu, ve kterém by se kandidát mohl vyvíjet. Tento krok je zásadní, protože dává osobě, se kterou mluvíte, příležitost vědět, s kým jedná, a dát mu důvěru po zbytek pohovoru.
  • Hotovo bod o technických dovednostech které uchazeč získal během svého osobního života a profesních zkušeností.
  • Také přemýšlejte ptát se ho na jeho behaviorální schopnosti.
  • Budete muset hledat porozumět motivacím uchazeče pro navrhovanou pozici . Toto je zásadní krok při ověřování shody mezi kandidátem, vaší firemní kulturou a pozicí, která má být obsazena.
  • Také dělat aktualizace o mimoprofesionálních aktivitách kandidáta. Toto je způsob, jak vzít objev za hranice jednoduchého profesionálního aspektu. Tato část rozhovoru pomáhá odhalit osobnost a hodnoty, které má váš tazatel.
  • Jakmile získáte odpovědi na všechny své otázky, dejte svému partnerovi příležitost klást mu vlastní otázky a vyjadřovat vlastní pochybnosti . Při této výměně se musí cítit svobodně.
  • Ukončete schůzku kontrolou vaší „horké“ výměny , poté poskytněte kandidátovi základy toho, co dělat dál, a poděkujte mu za čas, který vám věnoval, než ho uvolní.

Na konci náborového pohovoru

  • Udělejte si čas na zvážení pro a proti pro každého z úspěšných kandidátů . Před pevným rozhodnutím se musíte seznámit se všemi kandidáty z užšího výběru. Předtím nesmíte zavírat žádné dveře.
  • Jakmile je rozhodnutí přijato, varujte neúspěšné kandidáty a diskutujte o důvodech, proč jste se rozhodli. To by jim mohlo pomoci ve zbytku hledání zaměstnání.
  • Kontaktujte úspěšného kandidáta a blahopřeji mu k úspěchu. Poté s ním určete další kroky, které mu mají přijít, a to tak, že mu poskytnete informace o kalendáři a administrativní podrobnosti nezbytné pro uzavření smlouvy a jeho oficiální příjezd do vaší struktury.
  • Připravte se s maximální péčí jeho integrace do vašich prostor .

Nástroje pro vedení a analýzu rozhovorů

Proces často doprovázejí dva hlavní nástroje:

  • Mřížka pracovního pohovoru , který pokrývá všechny body, které chcete během výměny pokrýt, a dává vám společné vlákno.
  • Hlavní panel analýzy . Je to užitečné pro vytvoření celkového souhrnu rozhovoru a usnadňuje vaše následné rozhodování.

Příklad tabulky / analytické mřížky pro pracovní pohovor:

Skóre dané kandidátovi

Klíčové prvky rozhovoru

1

2

3

4

5

Pochopení pozice a jejích výzev

Motivace pro pozici

Technické dovednosti související s pozicí

Behaviorální dovednosti související s pozicí

Silné stránky kandidáta:

Sledování vylepšení:

Další rady

Při zachování neutrality zvažte vytvoření příznivého klimatu, aby byl kandidát v klidu a důvěře. Díky tomu se snáze vyjádří na své cestě.

Pamatujte, že vaše první dojmy jsou často ty správné, proto se řiďte svým instinktem.

Neřiďte se do bodky osnovami svého rozhovoru, nechte se vést spontánností výměny. Musíte zůstat aktivně naslouchat, abyste byli schopni reagovat na intervence svého kandidáta a přizpůsobit své otázky a svůj projev podle reakcí partnera, kterému čelíte.

wave wave wave wave wave